Besondere Terminpläne

Worum geht es bei besonderen Terminplänen in Leistungsphase 8?

Roman: Moin und herzlich willkommen an der TGA-Bar. Sören Janson und ich, Roman Fritsches, sitzen wieder im Frühling und fragen uns: Wo können wir denn noch Geld verdienen?

Sören: Unser Lieblingsthema aktuell.

Roman: Eigentlich geht es gar nicht nur ums Geldverdienen. Es geht darum, dass der Bauherr plötzlich eine Leistung aufmacht und wir uns erst mal fragen: Schulden wir das? Und wenn ja, macht das Sinn? Und wenn es Sinn macht — ist es in den Grundleistungen enthalten?

Sören: Stimmt. Und da haben wir uns heute gefragt: Was ist das Thema, worum es häufig geht, wovon wir aber am wenigsten haben?

Roman: Zeitpläne. Wir sind in Leistungsphase 8 bei den besonderen Leistungen. Wir haben uns das AHO Heft 6 — besondere Leistungen für die Planung der TGA — schon mehrfach angeguckt. Da hat uns ein Hörer hingeführt, von hinten anzufangen, und das finden wir gut. Wir sind jetzt bei 8.2.1: Aufstellen, Überwachen und Fortschreiben von differenzierten Zeit-, Kosten- und Kapazitätsplänen. In der HOAI ist die Reihenfolge anders — da steht Aufstellen, Fortschreiben, Überwachen.

Was schuldet man laut HOAI als Terminplan in der Grundleistung?

Roman: In der HOAI steht „Überwachen des Terminplans (Balkendiagramm)" als Grundleistung. Ihr schuldet also einen Terminplan als Balkendiagramm. Und jetzt frage ich mich: Was steht in so einem Terminplan drin? Steht da, was jede Firma im Detail leisten muss? Wie viele Personen auf der Baustelle sind? Welche Leistungen wann kommen? Ich glaube nicht. Im AHO Heft 6 steht „Aufstellen, Überwachen, Fortschreiben von differenzierten Zeit-, Kosten- und Kapazitätsplänen" — Zeit, Kosten und Kapazitäten werden also getrennt.

Sören: Der Erläuterungstext im Heft 6 steht in einem Satz zusammengefasst. Der Text spricht für sich.

Roman: Der Heft-6-Text muss da überarbeitet werden. Honoriert wird der „für sich sprechende Text" mit nachgewiesenem Zeitbedarf auf Grundlage von Zeithonoraren.

Sören: Aber es wird dreimal differenziert: Zeitpläne, Kostenpläne und Kapazitätspläne. Pläne von wem, von was — bezogen auf mich oder auf den Ausführenden? Selbsterklärend ist der Text für mich nicht.

Warum hilft das AHO Heft 34 der Architekten beim Verständnis?

Roman: Weil der Text nicht für sich spricht, haben wir wie immer in die besonderen Leistungen der Architekten geschaut — ins AHO Heft 34, das den Architekten gehört. Ein Ziel für die Arbeit mit der Kommission wäre, das Heft 6 so zu erweitern, dass dieser Umweg nicht mehr nötig ist. Im Heft 34 steht der gleiche Text — Aufstellen, Überwachen, Fortschreiben von differenzierten Zeit-, Kosten- und Kapazitätsplänen — aber dann folgen bestimmt 150 Wörter Erläuterung.

Sören: Vielleicht muss man es Architekten anders erklären als Ingenieuren. Und hier sitzen gerade zwei, die eher eine nähere Erklärung brauchen.

Roman: Wir lesen das mal zusammen durch und versuchen es zu verstehen.

Wann wird ein Terminplan zur besonderen Leistung?

Roman: Im Heft 34 steht genau drin, was gemeint ist. Lieber Planer, liebe Planerin: Du kalkulierst gerade und stellst dir vor, was dein Bauherr üblicherweise an Terminplänen (Balkendiagramm) erwartet. Ist das bauteilbezogen? Ist das gewerks- oder firmenspezifisch? Und wird damit die Baustellenlogistik, die Bauabwicklung, die Ablaufdifferenzierung, eine Beschleunigung, eine Inbetriebnahme oder eine Mieterübernahme geregelt? Sobald es firmenspezifisch wird, haben wir eine besondere Leistung.

Sören: Du könntest auch argumentieren: HOAI-mäßig schuldest du einen Terminplan, den erstellen wir. Wenn der einen dieser Wege aufzeigt, ist es Grundleistung. Kommt ein zweiter Teilaspekt aus dieser Aufzählung hinzu, hätte ich eine besondere Leistung.

Roman: Genau. Beispiel: Der Architekt schuldet erstens ein Dach, zweitens Fenster und drittens eine Bauheizung — wetterfest, winterfest, regenfest. Wenn diese drei Dinge da sind, reicht mir das, um meine Rohmontagen für die TGA einzutakten, die Feinmontagen und die Inbetriebnahme am Ende. Das mache ich aber nur allgemein, nicht firmenspezifisch — da steht nur drin: Die TGA baut irgendwas. Sobald ich es gewerkespezifisch mache, ist es eine besondere Leistung. Sobald ich es bauteilbezogen mache, ist es auch eine besondere Leistung. Das ist ein differenzierter Zeitplan. Dann habe ich bislang immer differenzierte Zeitpläne umsonst erstellt.

Sören: Wenn ein aufgestellter Terminplan nochmal komplett umgearbeitet wird, weil wir ihn auf einmal bauteilbezogen machen sollen — obwohl es vorher anders abgestimmt war — und zusätzlich noch den Mieter aufnehmen müssen, dann hätte ich eigentlich schon drei Leistungen, davon zwei nachtragsrelevant.

Roman: Dass Bauteile in einem Gesamtterminplan stehen, gehört zur Grundleistung. Wenn man aber für ein einzelnes Bauteil nochmal einen speziellen Terminplan macht — wie wir es gerade in einem Bauvorhaben nach Bauabschnitten mit Einzelterminen getan haben — dafür gibt es Geld. Und gewerks- oder firmenspezifisch gibt es auch Geld. Der Aufwand ist groß: Nicht nur „Rohmontagen Elektro" und „Rohmontagen HLS", sondern genau die Lüftungs-, die Sanitär-, die Heizungsfirma einzeln einzutragen, ist ein Koordinationsmonster. Das habe ich noch nie perfekt gesehen.

Wie viel Honorar steckt überhaupt in der Terminplanung?

Sören: Ich habe parallel in der Siemon-Tabelle geschaut, welchen Anteil diese Grundleistung am Honorar hat — der liegt bei 0,65 Prozent. Ich habe also gar nicht die Zeit, das so zu machen, wie es gefordert wird.

Roman: Total. Bei einer Million Euro Honorar wäre ein Prozent 10.000 Euro, also wären 0,65 Prozent rund 6.500 Euro für einen Terminplan — Erstellen, Fortschreiben, Überwachen. Bei 100.000 Euro Honorar sind es nur noch 650 Euro.

Sören: Und das über eine Bauzeit von einem oder zwei Jahren.

Roman: Genau. Wir haben es verstanden. Ich habe mir die Frage zum ersten Mal richtig gestellt: Firmenspezifische, bauteilspezifische und inbetriebnahmebezogene differenzierte Terminpläne sind eine besondere Leistung. Das gehört nicht in den einen Terminplan, der alle Bauteile beinhaltet und alle Gewerke gemeinsam — nicht differenziert — betrachtet.

Welche Tools fallen unter differenzierte Terminpläne?

Roman: Was mir auffällt: Tools wie LCMD oder Koppla, die genau das als Taktplanung auf der Baustelle erfordern, fallen exakt hier hinein — bauteilbezogen, firmenspezifisch, für die Ablaufdifferenzierung und die bessere Bauabwicklung.

Roman: Wir schauen noch kurz weiter in den Text. Es gibt einen Spezialteil zu differenzierten Kostenplänen — auftraggeberbezogene Kostenaufstellungen und Mittelabflusspläne. Das habe ich noch nie gemacht und es wurde auch noch nie abgefragt; für mich wäre das klar eine besondere Leistung. Und drittens: das Erstellen von kapazitätsabhängigen Ablaufplänen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Auftraggebers oder anderer Beteiligter — zum Beispiel Personaleinsatzpläne, nutzungsspezifische Ablaufpläne, Produktions- und Fertigungsabläufe. Wenn Umzüge oder Maschinen zu planen sind, ist das speziell. Personaleinsatzpläne sind ebenfalls speziell, weil ihr die Personalanzahl der ausführenden Firmen schlecht einfach benennen könnt.

Was sollten Planerinnen und Planer daraus mitnehmen?

Roman: Diesen Anfang finde ich sehr erhellend. 0,65 Leistungspunkte — rechnet euch das aus. Nehmt das Gesamthonorar und fragt euch, was 0,65 Leistungspunkte sind. Ihr werdet wahrscheinlich bei 1.000 bis 4.000 Euro landen. Und dann fragt euch, was da drinsteckt: wahrscheinlich keine bauteilbezogenen und keine firmenspezifischen Terminpläne.

Sören: Das ist ein heller Gewinn. Der eine oder andere Spiegel ist gerade zersprungen und die Stifte und Tastaturen glühen jetzt erst mal.

Roman: Stundenaufwand berechnen für differenzierte Terminpläne — viel Spaß dabei.

Sören: Bis dann, ciao.