Seminar Büroleitung
Erst wirtschaftlich, dann agil: Deckungsbeitrag, Kapazität und Besondere Leistungen durchsetzen.
Zeitbedarf: ein Ganztag in Hamburg und drei Halbtage online, immer freitags, online vormittags, zusammen 17,5 Stunden Seminarzeit
Preis: 1.690 € zzgl. 19 % USt (2.011,10 € inkl. USt) pro Person
Ihr Weg durch das Seminar
Wirtschaftliche Entscheidungen
Neuprojekte entscheiden, Honorarfallen schließen, Kosten steuern, Kündigung.
Deckungsbeitrag und Controlling
Bürostundensätze, Strukturbefragung 2025, Deckungsbeitrag, ERP-System.
Kapazitätsplanung
Vom Honorar zum Stundenbudget je Rolle, Verlässlichkeit vor Auslastung.
Ingenieurvertrag und Besondere Leistungen
AHO-Heft Nr. 6, drei Wege zur Kalkulation, zehn Schutzklauseln.
Agil und Lean mit KI
Konsent, Scrum in der Vorplanung, Retrospektive, Kanban, KI im Sprint.
Für wen ist dieses Seminar?
Das Seminar richtet sich an Planungsbüros der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA).
Neu in der Büroleitung
Sie holen nach, was im ingenieurtechnischen Studium nicht vorkommt: Deckungsbeitrag, Honorarkalkulation, Kapazitätssteuerung.
Büro läuft, aber nicht rund
Sie ordnen Ihre Stundensätze und Ihren Umsatz in die Branchendaten des Instituts für Freie Berufe ein und sehen, wo Ihr Geld tatsächlich verloren geht.
Agile Methoden einführen (oder retten)
Sie ordnen jeder Leistungsphase die Methode zu, die dort trägt, samt der Voraussetzungen, die vorher erfüllt sein müssen.
Nach dem Seminar …
- entscheiden Sie über Neuprojekte anhand nachvollziehbarer Kriterien gemeinsam mit Ihren Projektleitenden
- identifizieren Sie die sieben Honorarfallen der TGA-Generalfachplanung in Ihren eigenen Verträgen
- berechnen Sie den Deckungsbeitrag Ihrer Projekte auf Basis kosten- und marktgerecht ermittelter Stundensätze
- planen Sie Kapazitäten projektübergreifend nach Rollen und Leistungsphasen
- wählen Sie agile und leane Methoden passend zur Leistungsphase aus, statt sie flächendeckend auszurollen
- klären Sie die fünf Rollen der TGA-Generalfachplanung in Ihrem Büro, jede mit ihrer externen Bezugsrolle
- verhandeln Sie einen eigenen Ingenieurvertrag mit einer vorher festgelegten Abbruchgrenze
- finden Sie in Ihren eigenen Angeboten die besonderen Leistungen, die erbracht, aber nie angeboten wurden
Wirtschaftliche Entscheidungen
Sie entscheiden über Neuprojekte gemeinsam mit den Projektleitenden, schließen die Honorarfallen der Generalfachplanung, steuern die Kosten ab Planungsbeginn und wissen, was zu tun ist, wenn ein Projekt dauerhaft Geld verliert.
Was Sie in diesem Modul lernen
Ja oder Nein zu einem Neuprojekt: gemeinsam nach fünf Leitfragen
- Sie benennen, woran schlechte Projekte scheitern, und zeigen, wie bessere Entscheidungen Honorar- und Personalverluste begrenzen.
- Sie begründen, warum Neuprojekte im Kreis der Projektleitenden statt von der Büroleitung allein entschieden werden.
- Sie führen eine Projektentscheidung in drei Schritten: Empfehlung, Kommentierung, gemeinsame Entscheidung.
- Sie prüfen ein Neuprojekt mit fünf Leitfragen von der Strategie bis zur Planungskapazität und halten ein „Ja, aber …“ fest.
Honorarfallen, Kosten steuern und der Ausstieg
- Sie begründen die Intra-Koordination der TGA-Objekte als Besondere Leistung und den Mittelsatz der Generalfachplanung.
- Sie kalkulieren Ingenieurbauwerke, TGA der Baustelleneinrichtung und Demontagen nach § 54 HOAI als eigene Objekte.
- Sie legen vor Planungsbeginn eine Kosteneinschätzung vor und schreiben die Kostenberechnung nach § 10 HOAI fort.
- Sie wägen im Expertenkreis ab, ob Sie ein unwirtschaftliches Projekt kündigen oder mit klaren Schritten weiterführen.
Werkzeuge
Deckungsbeitrag und Controlling
Sie kalkulieren Stundensätze ehrlich, vergleichen Ihr Büro mit der Strukturbefragung 2025, lesen laufend den Deckungsbeitrag und nutzen das ERP-System kritisch.
Was Sie in diesem Modul lernen
Stundensatz, Branchenvergleich und Deckungsbeitrag
- Sie ermitteln den Bürostundensatz je Rolle mit vollständigen Gemeinkosten und der echten verfügbaren Arbeitszeit.
- Sie vergleichen Gesamtleistung je Vollzeitäquivalent, Gemeinkostenfaktor, Rendite und Gehälter Ihres Büros mit der Strukturbefragung 2025.
- Sie erklären, warum der koordinierte Entwurf in Lph 3 Geld kostet und erst eine effiziente Lph 5 es zurückholt.
- Sie steuern Projekte laufend über Deckungsbeitrag und Break-even und nutzen die Abrechnung als Steuerung.
ERP-System, Transparenz und offene Zahlen
- Sie bewerten, welche der sieben Funktionsgruppen eines ERP-Systems Ihr Büro tatsächlich nutzt.
- Sie prüfen ein ERP-System vor der Auswahl auf Funktionsumfang, tägliche Nutzung im Büro und Kosten des Wechsels.
- Sie bauen Auswertungen nach Kundensegment, Projekt und Person auf und teilen die Zahlen offen mit der Projektleitung.
- Sie machen die Projektleitung zur Geschäftsführung im Projekt, mit Zugriff auf alle Projektzahlen.
Kapazitätsplanung
Sie leiten das Stundenbudget aus dem Honorar ab, planen Kapazität in neun Feldern und machen sie verlässlich, mitbestimmt und messbar.
Was Sie in diesem Modul lernen
Kapazität verstehen: drei Aspekte, Autonomie und Stundenbudget
- Sie unterscheiden Inhalt, Prozess und Governance der Kapazitätsplanung auf individueller und kollektiver Ebene.
- Sie begründen, warum Mitsprache bei der Arbeitsmenge stärker mit Zufriedenheit zusammenhängt als freie Zeiteinteilung.
- Sie berechnen das Stundenbudget je Leistungsphase aus dem Honorar nach § 55 HOAI und dem Bürostundensatz.
- Sie ordnen die Stunden der Lph 2, 3 und 5 den Rollen Fachplanung, Systemplanung und Fachkoordination zu.
Neun Felder, Verlässlichkeit und die Entscheidung über die Menge
- Sie planen in neun Feldern für Person, Projekt und Organisation wöchentlich, monatlich und jährlich.
- Sie beobachten mit der Kapazitätsmatrix des Teams die Zahl paralleler Projekte je Person.
- Sie erfassen Umplanungen mit ihren Ursachen und führen ein wöchentliches Zusagetreffen nach dem Last Planner System ein.
- Sie verteilen Entscheidungen über die Menge auf drei Ebenen und fragen vor jeder neuen Aufgabe die Kapazität ab.
Rollen, Messung und Werkzeuge der Kapazitätsplanung
- Sie beschreiben, wie Büroleitung, Fachplanung, Systemplanung und Bauüberwachung Kapazität unterschiedlich erleben.
- Sie nehmen Ihre eigene Kapazität als Büroleitung in die Kapazitätsmatrix auf.
- Sie formulieren Fragen zu Belastung und Zufriedenheit beschreibend, mit Zeitanker und je nur einem Aspekt.
- Sie setzen Selbstcheck, Umplanungsprotokoll, Kapazitätsmatrix, Zusagetreffen und Weekly Stand-Up im Büro ein.
Werkzeuge
Ingenieurvertrag und Besondere Leistungen
Sie erkennen und kalkulieren Besondere Leistungen nach AHO Heft 6 und verhandeln einen fairen Ingenieurvertrag mit einer virtuellen Bauherrschaft.
Was Sie in diesem Modul lernen
Besondere Leistungen und der faire Ingenieurvertrag
- Sie grenzen Grundleistungen und Besondere Leistungen mit den vier Regeln aus dem Vorwort von AHO Heft 6 ab.
- Sie lesen aus der Nummer einer Besonderen Leistung Leistungsphase, Fundstelle und Bewertungsart ab.
- Sie kalkulieren Besondere Leistungen auf drei Wegen und zeigen sie vor Leistungsbeginn in Textform an.
- Sie prüfen einen Vertragsentwurf auf die zehn Schutzklauseln und die zwölf Verhandlungspunkte aus der Praxis.
Der Wunschzettel der Bauherrschaft: sortieren und kalkulieren
- Sie sortieren die 20 Wünsche eines Anforderungsschreibens in Grundleistungen und Besondere Leistungen.
- Sie prüfen die Zuordnung einer anderen Gruppe und argumentieren dort, wo der Katalog keine eindeutige Lösung hat.
- Sie kalkulieren fünf Besondere Leistungen auf drei Wegen mit dem Gesamthonorar aus dem HOAI-Schnellrechner.
- Sie tragen Leistungen und Beträge in die Tabelle aus § 4 des Mustervertrags ein.
Die Verhandlung: Ziel, Grenze und Tauschmasse
- Sie legen vor der Verhandlung Honorarziel, Untergrenze, nicht verhandelbare Schutzklauseln und Tauschmasse fest.
- Sie verhandeln in den Rollen Büroleitung, Projektleitung und Fachkoordination erst die Leistung, dann den Preis.
- Sie tauschen statt nachzulassen und benennen den Mehrwert für die Bauherrschaft.
- Sie halten jedes Teilergebnis zu Honorar, Stufen, Terminen und Bauzeitverlängerung sofort in Textform fest.
Werkzeuge
Agil und Lean mit KI
Sie wählen die passende Methode je Aufgabe, ermitteln Ziele im Konsent, planen die Vorplanung in Sprints und setzen Retrospektiven, Kanban und KI gezielt ein.
Was Sie in diesem Modul lernen
Maßstab und Methodenwahl: Wasserfall, MacLeamy und Konsent
- Sie erklären mit der MacLeamy-Kurve, warum späte Entscheidungen im Wasserfall der HOAI teuer werden.
- Sie übertragen agile Prinzipien auf die TGA-Planung, ohne auf Ihren Anspruch auf Honorar zu verzichten.
- Sie wählen mit den Fragen nach klarem Ziel und klarem Weg zwischen Wasserfall, Konsent, Scrum und Kanban.
- Sie moderieren eine Grundlagenermittlung in Runden bis zum Konsent über ein Ziel je Anlagengruppe.
Scrum in der Vorplanung: Sprint, Review und Retrospektive
- Sie besetzen Product Owner, Scrum Master und Entwickelnde mit den Rollen, die Ihr Büro schon hat.
- Sie planen die Vorplanung in Sprints mit festen Terminen und variablem Inhalt aus einem priorisierten Backlog.
- Sie holen im Sprint Review zu Varianten mit Preisschild eine schriftliche Entscheidung der Bauherrschaft ab.
- Sie führen Retrospektiven nach Leistungsphasen in fünf Phasen und leiten daraus Treiber für das Büro ab.
Kanban, digitale Whiteboards und KI im Sprint
- Sie führen ein Kanban-Board mit Grenzen für die Arbeit in Arbeit für ein abgegrenztes Thema ein.
- Sie halten Sprint-Termine, Entscheidungen und offene Fragen der Bauherrschaft auf einem Projekt-Whiteboard fest.
- Sie lassen einen KI-Assistenten Backlog, Protokoll und Entscheidungsvorlage entwerfen und prüfen jedes Ergebnis fachlich.
- Sie ordnen Last Planner System und Taktplanung als Lean-Werkzeuge der Ausführung ein.
Werkzeuge
Wann Büroleitung TGA läuft
2 Durchgänge, jeweils 4 Termine (Hybrid · 3 Online-Halbtage + 1 Präsenztag in Hamburg (Modul 4 vormittags, Modul 5 nachmittags)).
April 2027
Juni 2027
Mit dem Abschluss dieses Seminars erhalten Sie das tgaPULS-Zertifikat. Welche Stufe es trägt, hängt von allen besuchten Modulen ab, aus Seminaren und Inhouse-Programm zusammen: Mit 3 Modulen sind Sie PulsKenner, ab 5 Modulen PulsTreiber, ab 8 Modulen PulsMacher. Die fünf Module dieses Seminars führen zur zweiten Stufe.
Häufige Fragen zu Büroleitung TGA
Für wen ist das Seminar Büroleitung TGA?
Neu in der Büroleitung: Sie holen nach, was im ingenieurtechnischen Studium nicht vorkommt: Deckungsbeitrag, Honorarkalkulation, Kapazitätssteuerung. Büro läuft, aber nicht rund: Sie ordnen Ihre Stundensätze und Ihren Umsatz in die Branchendaten des Instituts für Freie Berufe ein und sehen, wo Ihr Geld tatsächlich verloren geht. Agile Methoden einführen (oder retten): Sie ordnen jeder Leistungsphase die Methode zu, die dort trägt, samt der Voraussetzungen, die vorher erfüllt sein müssen.
Welche Voraussetzungen gelten?
Sie verantworten oder übernehmen die Wirtschaftlichkeit und Kapazitätsplanung über mehrere Projekte hinweg. Die Teilnahme am Seminar Projektleitung TGA ist von Vorteil, aber nicht erforderlich. Nicht geeignet, wenn Sie ein einzelnes Projekt leiten und keine Verantwortung für Deckungsbeitrag oder Auslastung tragen. Dafür ist das Seminar Projektleitung TGA gebaut.
Was kostet das Seminar Büroleitung TGA?
1.690 € zzgl. 19 % USt (2.011,10 € inkl. USt) pro Person. Alle Preise verstehen sich zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Hybrid · 3 Online-Halbtage + 1 Präsenztag in Hamburg (Modul 4 vormittags, Modul 5 nachmittags).
Wann finden die nächsten Termine statt?
02.04.2027, 09.04.2027, 16.04.2027, 23.04.2027, 04.06.2027, 11.06.2027 und weitere.
Wie ist das Seminar Büroleitung TGA aufgebaut?
Das Seminar hat 5 Module zu je 3,5 Stunden, zusammen 17,5 Stunden, zwei davon in Präsenz in Hamburg, die übrigen online über Microsoft Teams: Modul 1 „Wirtschaftliche Entscheidungen“ (online), Modul 2 „Deckungsbeitrag und Controlling“ (online), Modul 3 „Kapazitätsplanung“ (online), Modul 4 „Ingenieurvertrag und Besondere Leistungen“ (Präsenz vormittags), Modul 5 „Agil und Lean mit KI“ (Präsenz nachmittags). Jedes Modul besteht aus zwei oder drei Trainings. Zu jedem Modul gehören das Kapitel im Kompendium und, wo das Modul welche hat, Werkzeuge in Mein PULS.
Welchen Abschluss erhalte ich?
Mit dem Abschluss dieses Seminars erhalten Sie das tgaPULS-Zertifikat. Welche Stufe es trägt, hängt von allen besuchten Modulen ab, aus Seminaren und Inhouse-Programm zusammen: Mit 3 Modulen sind Sie PulsKenner, ab 5 Modulen PulsTreiber, ab 8 Modulen PulsMacher. Die fünf Module dieses Seminars führen zur zweiten Stufe.
Das Seminar und das begleitende Weißbuch stellen keine Rechtsberatung dar. Bei Streitfällen ist eine Rechtsberatung oder ein Honorargutachter hinzuzuziehen.