tgaPULS Büroleitung
Erst wirtschaftlich, dann agil: wie Sie mehrere Projekte führen, ohne Ihr Team zu verheizen.
Worum es geht
Als Ihr Büro das erste BIM-Projekt gewann, wurde gefeiert. Danach kam die Frage: Wie machen wir das jetzt genau? Diese Reihenfolge kennen viele Büroleitungen: Die Methode wird eingeführt, nachdem der Druck schon da ist.
Ihr Referent hat genau das durchgemacht. Sein erster Scrum-Versuch lieferte ein gutes Ergebnis, aber es fehlten die Rollen und die Erfahrung mit der Methode. Die Folge: Fachkoordination und Systemplanung gaben zwölf Wochen lang ihr Privatleben auf und arbeiteten jedes Wochenende durch.
Daraus ist eine Überzeugung geworden, die dieses Seminar trägt: Multi-Projektmanagement muss erst wirtschaftlich funktionieren. Erst dann tragen agile und leane Methoden. Wer Scrum, Kanban und Sprints über ein Büro legt, das seine Deckungsbeiträge nicht kennt und seine Kapazitäten nicht plant, beschleunigt nur das, was ohnehin schiefläuft.
Agile Prinzipien sind eine Haltung, kein Verzicht auf das eigene Recht. Wer Kooperation über den Vertrag stellt und jede Änderung stillschweigend mitnimmt, wird wieder angefragt und hat am gleichen Honorar mehr geleistet als andere.
Dieses Seminar geht deshalb in dieser Reihenfolge vor: erst Wirtschaftlichkeit, dann Kapazität, dann Methode, dann Führung.
Ihr Nutzen
Nach dem Seminar …
- ✓entscheiden Sie über Neuprojekte anhand nachvollziehbarer Kriterien gemeinsam mit Ihren Projektleitenden
- ✓identifizieren Sie die sieben Honorarfallen der TGA-Generalfachplanung in Ihren eigenen Verträgen
- ✓berechnen Sie den Deckungsbeitrag Ihrer Projekte auf Basis kosten- und marktgerecht ermittelter Stundensätze
- ✓planen Sie Kapazitäten projektübergreifend nach Rollen und Leistungsphasen
- ✓wählen Sie agile und leane Methoden passend zur Leistungsphase aus, statt sie flächendeckend auszurollen
- ✓moderieren Sie Entscheidungen im Konsent-Verfahren, statt sie allein zu treffen oder auszusitzen
- ✓klären Sie die fünf Rollen der TGA-Generalfachplanung in Ihrem Büro, jede mit ihrer externen Bezugsrolle
- ✓machen Sie aus einer Retrospektive eine überprüfbare Verbesserung für Ihr Büro, als Aktion, Vereinbarung, Rolle, Team oder eigene Einheit
Für wen
Für wen ist dieses Seminar?
Neu in der Büroleitung
Sie holen nach, was im ingenieurtechnischen Studium nicht vorkommt: Deckungsbeitrag, Honorarkalkulation, Kapazitätssteuerung.
Büro läuft, aber nicht rund
Sie ordnen Ihre Stundensätze und Ihren Umsatz in die Branchendaten des Instituts für Freie Berufe ein und sehen, wo Ihr Geld tatsächlich verloren geht.
Agile Methoden einführen (oder retten)
Sie ordnen jeder Leistungsphase die Methode zu, die dort trägt, samt der Voraussetzungen, die vorher erfüllt sein müssen.
Aufbau
5 Module
Wirtschaftliche Entscheidungen
Kriteriengestützt über Neuprojekte entscheiden und die sieben Honorarfallen der TGA-Generalfachplanung schließen.
Deckungsbeitrag und Controlling
Stundensätze, Deckungsbeitrag und Break-Even bestimmen — und das ERP-System kritisch dafür nutzen.
Multi-Projektmanagement
Mehrere Projekte gleichzeitig steuern, Kapazitäten nach Rollen und Leistungsphasen planen, die eigene Planung planen.
Lean und Agil mit KI
Grenzen des HOAI-Wasserfalls, passende agile Methoden je Leistungsphase und Scrum in der Tiefe.
Kultur, Klima und die Kunst des Konflikts
Retrospektiven, Konsent-Moderation und der Umgang mit Konflikten, wenn bestehende Ordnungen in Frage stehen.
Termine
Wann Büroleitung TGA läuft
8 Termine · nur Monate mit Terminen werden gezeigt
Vorher reinhören
Büroleitung TGA im tgabar-Podcast
Wie wir arbeiten
Kein Frontalvortrag. Sie beginnen mit dem schwierigsten Projekt Ihrer eigenen Laufbahn und sehen, dass die anderen Büroleitungen dieselben Muster kennen. Sie planen eine Leistungsphase rückwärts vom Ziel her auf einem gemeinsamen Board und nehmen zwischen den Online-Halbtagen Transferaufgaben für Ihr eigenes Büro mit. Am Präsenztag in Hamburg spielen Sie einen Vorentwurf als Sprint durch, in zwei konkurrierenden Teams gegen eine Bauherrschaft mit überlangem Wunschzettel, und lernen dabei, Wünsche begründet abzulehnen. Und Sie treffen Entscheidungen in Konsent-Runden per Handzeichen. Diese Übungen brauchen den gemeinsamen Raum, deshalb steht der Präsenztag am Ende.
Ihre Mitnahme
Kriterienraster für die Entscheidung über NeuprojekteDeckungsbeitragsrechnung für Ihre eigenen ProjekteEntscheidungspfad für unwirtschaftliche ProjekteKapazitätsplanung nach Perspektive und Fristen, mit Wochenkalender und FarbcodeÜbersicht der Kapazitäten nach Rollen und LeistungsphasenMethoden-Matrix: welche agile Methode für welchen AnwendungsfallLeitfragen für RetrospektivenVorlage für die Konsent-ModerationVergleichsdaten des Instituts für Freie Berufe (IFB) zu Stundensätzen und UmsatzFünf Stufen, um aus einem Rückblick eine Büroverbesserung zu machenWeekly Stand-up mit Stresslevel-Skala für alle, die sich Kapazitäten teilen
Ihr Referent
Für die Freigabe
Was das Büro davon hat: Eine gemeinsame, kriteriengestützte Entscheidung über Neuprojekte verhindert Aufträge, die nicht zum Büro passen, vom Nutzerbedarf bis zur verfügbaren Kapazität. Bei den Honoraren geht es um konkrete Positionen: Eine FM-gerechte Planungsorganisation ist nach AHO mit 8–12 % des Grundhonorars zu bewerten, Zertifizierungsleistungen mit 5–15 %. Beides wird regelmäßig unbeauftragt erbracht. Und eine projektübergreifende Kapazitätsplanung macht Überlastung und Unterforderung sichtbar, bevor sie eskalieren, und erkennt Belastungsspitzen früh genug, um sie mit dem Bauherrn zu verhandeln. Den Deckungsbeitrag prüfen Sie je Projekt alle ein bis zwei Wochen als gestellte Rechnungen gegen geschriebene Stunden.
Format, Termine & Investition
Mit dem Abschluss dieses Seminars erhalten Sie das tgaPULS-Zertifikat. Welche Stufe es trägt, hängt von allen abgeschlossenen Programmen ab: Mit dem ersten Seminar sind Sie PulsKenner, mit dem zweiten Seminar oder einem Mentoring-Jahr PulsTreiber.
Häufige Fragen zu Büroleitung TGA
Für wen ist das Seminar Büroleitung TGA?
Neu in der Büroleitung: Sie holen nach, was im ingenieurtechnischen Studium nicht vorkommt: Deckungsbeitrag, Honorarkalkulation, Kapazitätssteuerung. Büro läuft, aber nicht rund: Sie ordnen Ihre Stundensätze und Ihren Umsatz in die Branchendaten des Instituts für Freie Berufe ein und sehen, wo Ihr Geld tatsächlich verloren geht. Agile Methoden einführen (oder retten): Sie ordnen jeder Leistungsphase die Methode zu, die dort trägt, samt der Voraussetzungen, die vorher erfüllt sein müssen.
Welche Voraussetzungen gelten?
Sie verantworten oder übernehmen die Wirtschaftlichkeit und Kapazitätsplanung über mehrere Projekte hinweg. Die Teilnahme am Seminar Projektleitung TGA ist von Vorteil, aber nicht erforderlich. Nicht geeignet, wenn Sie ein einzelnes Projekt leiten und keine Verantwortung für Deckungsbeitrag oder Auslastung tragen. Dafür ist das Seminar Projektleitung TGA gebaut.
Was kostet das Seminar Büroleitung TGA?
1.690 € pro Person. Auf den Seminarpreis kommt keine Umsatzsteuer (§ 4 Nr. 21 UStG). Hybrid · 3 Online-Halbtage + 1 Präsenztag in Hamburg (Modul 4 vormittags, Modul 5 nachmittags).
Wann finden die nächsten Termine statt?
02.04.2027, 09.04.2027, 16.04.2027, 23.04.2027, 04.06.2027, 11.06.2027 und weitere.
Welchen Abschluss erhalte ich?
Mit dem Abschluss dieses Seminars erhalten Sie das tgaPULS-Zertifikat. Welche Stufe es trägt, hängt von allen abgeschlossenen Programmen ab: Mit dem ersten Seminar sind Sie PulsKenner, mit dem zweiten Seminar oder einem Mentoring-Jahr PulsTreiber.
Das Seminar und das begleitende Weißbuch stellen keine Rechtsberatung dar. Bei Streitfällen ist eine Rechtsberatung oder ein Honorargutachter hinzuzuziehen.