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tgaPULS
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Seminar Büroleitung TGA

Erst wirtschaftlich, dann agil: Deckungsbeitrag, Kapazität und Besondere Leistungen durchsetzen.

FormatHybrid · 3 Online-Halbtage + 1 Präsenztag in Hamburg (Modul 4 vormittags, Modul 5 nachmittags)
Zeitbedarfein Ganztag in Hamburg und drei Halbtage online, immer freitags, online vormittags · 17,5 h
AbschlusstgaPULS-Zertifikat, ab Stufe PulsKenner
Preis1.690 €pro Person zzgl. 19 % USt (2.011,10 € inkl. USt)

Für wen

Neu in der Büroleitung
Büro läuft, aber nicht rund
Agile Methoden einführen (oder retten)

Ihr Nutzen

Nach dem Seminar …

  • entscheiden Sie über Neuprojekte anhand nachvollziehbarer Kriterien gemeinsam mit Ihren Projektleitenden
  • identifizieren Sie die sieben Honorarfallen der TGA-Generalfachplanung in Ihren eigenen Verträgen
  • berechnen Sie den Deckungsbeitrag Ihrer Projekte auf Basis kosten- und marktgerecht ermittelter Stundensätze
  • planen Sie Kapazitäten projektübergreifend nach Rollen und Leistungsphasen
  • wählen Sie agile und leane Methoden passend zur Leistungsphase aus, statt sie flächendeckend auszurollen
  • klären Sie die fünf Rollen der TGA-Generalfachplanung in Ihrem Büro, jede mit ihrer externen Bezugsrolle
  • verhandeln Sie einen eigenen Ingenieurvertrag mit einer vorher festgelegten Abbruchgrenze
  • finden Sie in Ihren eigenen Angeboten die besonderen Leistungen, die erbracht, aber nie angeboten wurden

Aufbau

1
Wirtschaftliche Entscheidungen

Sie entscheiden über Neuprojekte gemeinsam mit den Projektleitenden, schließen die Honorarfallen der Generalfachplanung, steuern die Kosten ab Planungsbeginn und wissen, was zu tun ist, wenn ein Projekt dauerhaft Geld verliert.

Ja oder Nein zu einem Neuprojekt: gemeinsam nach fünf LeitfragenHonorarfallen, Kosten steuern und der Ausstieg
2
Deckungsbeitrag und Controlling

Sie kalkulieren Stundensätze ehrlich, vergleichen Ihr Büro mit der Strukturbefragung 2025, lesen laufend den Deckungsbeitrag und nutzen das ERP-System kritisch.

Stundensatz, Branchenvergleich und DeckungsbeitragERP-System, Transparenz und offene Zahlen
3
Kapazitätsplanung

Sie leiten das Stundenbudget aus dem Honorar ab, planen Kapazität in neun Feldern und machen sie verlässlich, mitbestimmt und messbar.

Kapazität verstehen: drei Aspekte, Autonomie und StundenbudgetNeun Felder, Verlässlichkeit und die Entscheidung über die MengeRollen, Messung und Werkzeuge der Kapazitätsplanung
4
Ingenieurvertrag und Besondere LeistungenHamburg

Sie erkennen und kalkulieren Besondere Leistungen nach AHO Heft 6 und verhandeln einen fairen Ingenieurvertrag mit einer virtuellen Bauherrschaft.

Besondere Leistungen und der faire IngenieurvertragDer Wunschzettel der Bauherrschaft: sortieren und kalkulierenDie Verhandlung: Ziel, Grenze und Tauschmasse
5
Agil und Lean mit KIHamburg

Sie wählen die passende Methode je Aufgabe, ermitteln Ziele im Konsent, planen die Vorplanung in Sprints und setzen Retrospektiven, Kanban und KI gezielt ein.

Maßstab und Methodenwahl: Wasserfall, MacLeamy und KonsentScrum in der Vorplanung: Sprint, Review und RetrospektiveKanban, digitale Whiteboards und KI im Sprint

Für Ihr Büro

Was Ihr Büro davon hat

20.000 €fehlen in einem Projekt mit 2.000 Stunden, wenn es zu 85 € statt zu kostendeckenden 95 € je Stunde kalkuliert ist. Den kosten- und marktgerechten Stundensatz ermitteln Sie im Seminar für Ihr eigenes Büro.

Neuprojekte werden gemeinsam mit den Projektleitenden nach nachvollziehbaren Kriterien angenommen oder abgelehnt, vom Nutzerbedarf bis zur verfügbaren Kapazität. So kommen weniger Aufträge ins Haus, die nicht zum Büro passen. Den Deckungsbeitrag prüfen Sie je Projekt alle ein bis zwei Wochen als gestellte Rechnungen gegen geschriebene Stunden. Und eine projektübergreifende Kapazitätsplanung nach Rollen und Leistungsphasen zeigt Überlastung, bevor sie eskaliert, und früh genug, um Belastungsspitzen mit der Bauherrschaft zu verhandeln.

Im Preis enthalten

  • Ein eigenes Exemplar des tgaPULS Kompendiums 2027 „Produktive TGA-Planung“ für jede teilnehmende Person
  • tgaPULS-Zertifikat, die Stufe nach Zahl der besuchten Module
  • Kriterienraster für die Entscheidung über Neuprojekte
  • Deckungsbeitragsrechnung für Ihre eigenen Projekte
  • Entscheidungspfad für unwirtschaftliche Projekte
  • Kapazitätsplanung nach Perspektive und Fristen, mit Wochenkalender und Farbcode
  • Übersicht der Kapazitäten nach Rollen und Leistungsphasen
  • Methoden-Matrix: welche agile Methode für welchen Anwendungsfall
  • und zwei weitere Arbeitshilfen

Termine · zwei Durchgänge, immer freitags, online vormittags

Apr.2027
Fr 2.4. · Fr 9.4. · Fr 16.4. · Fr 23.4. Hamburgdrei Vormittage online, danach Hamburg ganztags
Juni2027
Fr 4.6. · Fr 11.6. · Fr 18.6. · Fr 25.6. Hamburgdrei Vormittage online, danach Hamburg ganztags

Zur Freigabe

Die Felder können Sie vor dem Drucken ausfüllen. Gespeichert wird nichts.

Anmeldung: tgapuls.de/training/bueroleitung-tga · Fragen: info@tgapuls.de · Leitung: Roman Fritsches-BaguhlStand 29.10.2026

Das Seminar und das begleitende Weißbuch stellen keine Rechtsberatung dar. Bei Streitfällen ist eine Rechtsberatung oder ein Honorargutachter hinzuzuziehen.