FM-gerechte Planungsorganisation

Worum geht es in der neuen Folgenreihe zu den besonderen Leistungen nach AHO-Heft 6?

Roman: Herzlich willkommen in der TGA-Bar im Jahr 2026. Sören, schön, dass du da bist.

Sören: Moin Roman, frohes neues Jahr.

Roman: Frohes neues Jahr euch allen, dir natürlich und allen Zuhörern und Zuhörerinnen. Wir sind hier tatsächlich sehr verschneit reingestartet — Hamburg und Schleswig-Holstein haben einen Schneesturm vor sich.

Sören: Mit dem meisten Schnee seit 15 Jahren, habe ich gehört.

Roman: Wir hatten letztes Jahr schon gesagt, wir werden uns dieses Jahr mit etwas ganz Besonderem für euch beschäftigen: den besonderen Leistungen nach AHO-Heft Nummer 6. Die AHO ist der Ausschuss der Verbände und Kammern für Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung. Heft 6 beinhaltet die besonderen Leistungen, also Dinge, die für uns TGA-Planer keine Grundleistung sind.

Sören: Das machen wir aus zwei Gründen: Zum einen, weil wir so viele besondere Leistungen haben, die jeder kennen sollte. Und zusätzlich wird es aktuell überarbeitet.

Roman: Genau. Die neue AHO AI und generell der Zahn der Zeit erfordern eine Überarbeitung. Diese Leistungen, die wir jetzt durchgehen, sind vom Mai 2014. Jetzt ist Januar 2026 — das heißt zwölf Jahre, da kann man etwas machen.

Sören: Das könnte man mal über eine Überarbeitung nachdenken.

Roman: Die läuft gerade. Ich bin mittendrin mit acht Kolleginnen von der AHO-Kommission Technische Ausrüstung. Wir haben entschlossen, für jede Leistung, die wir wichtig finden, eine eigene Folge zu machen. Die sind im Heft 6 nach Leistungsphasen sortiert. Wir fangen nicht mit Leistungsphase 1 an, sondern mit den besonderen Leistungen im gesamten Leistungsbild.

Für welche Leistungsphasen gelten die besonderen Leistungen aus AHO-Heft 6?

Roman: Ein wichtiger Hinweis, auf den wir immer wieder kommen werden: Diese Leistungen gelten für alle Leistungsphasen. Das heißt, ich kann sie aufteilen oder nur in bestimmten Leistungsphasen erbringen. Ich kann als TGA-Planer auch besondere Leistungen der Objektplanung oder der Freianlagenplanung erbringen — Stichwort Überflutungsnachweis. Es ist alles sehr offen, weil es Dinge sind, die nicht als Grundleistung definiert sind.

Was umfasst die besondere Leistung 031 "FM-gerechte Planungsorganisation"?

Roman: FM-gerechte Planungsorganisation ist für uns die Leistung 031, im alten Heft 6 ganz hinten zu finden.

Sören: Das sind rein strukturelle Anpassungen, die man gegebenenfalls an die Anforderungen des FM-Systems anpassen muss — gegebenenfalls auch größere Brocken.

Roman: Auf jeden Fall. Es steht da: Anpassung der Planungsstrukturen und der Organisation an die Vorgaben des Facility-Managements. Wenn diese Leistung bei euch in der Angebotsabfrage oder Ausschreibung auftaucht, könnt ihr im Heft 6 feststellen, dass damit Layer-Strukturen gemeint sind, Koordinatensysteme, Zeichnungsdateinamen, das ganze CAD-System, Datenbank, alphanumerische Formate, Attributierung und so weiter. Die Leistung ist derzeit sehr breit beschrieben. Ein Element, das ihr sehr häufig schuldet, ist das Anlagen-Kennzeichnungssystem (AKS). Diese ganze Leistungskette wird mit 8 bis 12 Prozent Zuschlag zum Honorar bewertet.

Sören: Aber die Auflistung ist auch nicht abschließend.

Roman: Genau, da steht noch "andere Vorgaben".

Sören: Das heißt, man sollte auf jeden Fall klären, was sich im Hinblick auf die Honorierung dahinter verbirgt.

Welche drei Stufen des Aufwands stecken in der FM-gerechten Planungsorganisation?

Roman: 8 bis 12 Prozent sind schon richtig viel, 8 Prozent Minimum. Ich habe mich in der Vergangenheit immer gefragt: Jeder Plan-Server, den ich benutzen soll — Poolar Server, Think-Project, was auch immer — ist im Prinzip ein CAD-System, eine Datenbank, die ich füttere. Und da muss ich meine Zeichnungs- und Dateinamen so wählen, dass sie da reinpassen.

Sören: Fällt das darunter, diese besondere Leistung?

Roman: Für mich gehört die Frage dazu: Ich muss meine Planungsstrukturen und Organisation anpassen, damit ich meine Pläne und Planlisten zum Beispiel auf dem Poolar Server hochladen kann. Wer das gemacht hat, weiß, dass er für einen erst zu definierenden Plan-Code jede Zeichnung mit ungefähr 20 bis 25 Stellen benennen muss, damit sie hochgeladen wird. Sonst wird sie gar nicht hochgeladen. Das ist mehr Aufwand. Wenn ich mein eigenes Koordinatensystem nehmen könnte, nehme ich meine Standardbezeichnung für meine Dateien, alle sind schon geübt, meine Vorlagen sind definiert — das geht viel schneller.

Sören: Das auf jeden Fall, das ist eine Abwägungssache. So genau hatte ich da noch nicht drüber nachgedacht. Aber hier stehen wesentliche Parameter: Zeichnungsdateinamen, Datenbank-Dateinamen, alphanumerische Formate.

Roman: Total. Es ist nicht unbedingt mit dem Ziel, das FM zu verbessern — eine gute Plan-Datenbank beschleunigt auch Planung und Ausführung, hat ein anderes Ziel, ist aber die gleiche Arbeit. Anpassen der Planungsstrukturen: Ich muss meine Dokumente so pflegen, wie der Bauherr es gerne hätte. Bei den Layer-Strukturen geht das los — bestimmte Bauherren wie Flughäfen, Krankenhäuser oder größere Bauherren haben ihre Standard-Layer-Strukturen. Da muss ich das bei mir anpassen, ebenso meine Koordinatensysteme. Das wäre die zweite Stufe.

Sören: Tatsächlich genau reinzuschauen, was sich dahinter verbirgt, wenn das beauftragt werden soll, ist der entscheidende Punkt.

Roman: Ich habe drei Stufen im Kopf. Die erste: Ich nutze eine Datenbank mit deren Dateinamen-Benennung. Die zweite: Ich muss in meinen Zeichnungen alles anders strukturieren und meine Layer-Strukturen anpassen. Die dritte, höchste Stufe wäre das Anlagen-Kennzeichnungssystem, wo ich ab Leistungsphase 2, spätestens in der 3, jedes Schema mit dem AKS-Schlüssel des Bauherrn versehen und alle Bauteile mit dem Anlagen-Kennzeichnungssystem kodieren muss. Das ist Aufwand.

Wie sollte die FM-gerechte Planungsorganisation honoriert werden?

Roman: Zur Honorierung würde ich überlegen: Hier stehen 8 bis 12 Prozent. Vielleicht trifft man sich in der Mitte und sagt 9 Prozent — 3 Prozent dafür, dass ich eure Datenbank und Planablage benutze, 3 Prozent dafür, dass ich eure Layer-Strukturen benutze, und 3 Prozent fürs AKS. Das ist eine Idee.

Sören: Wie man sich hier aufteilen könnte, 12 Prozent.

Roman: Ich werde das auf jeden Fall mit in die AHO-Kommission nehmen. Wir sind da noch nicht so weit — wir haben mit Leistungsphase 1 bis 9 erst angefangen. Vielleicht beschäftigen wir uns nochmal mit einer Aufteilung dieser besonderen Leistungen und nennen sie gar nicht "FM-gerechte Planungsorganisation", sondern "Planungsorganisation nach Bauherrenvorgabe".

Sören: Gerade dass es nicht abgeschlossen ist, finde ich interessant. Da verbirgt sich auch ein gewisses Potenzial für Unstimmigkeiten, weil sich da noch etwas verbergen kann, worüber wir noch gar nicht nachgedacht haben — oder man könnte es zumindest hineininterpretieren.

Roman: Total. Hier stehen noch Übergabeformate und andere Vorgaben. Vielleicht möchte jemand Excel-Berechnungen im Format von 1994 haben — dann müsst ihr euch die Software erst holen. Das wären wirklich Sonderfälle.

Sören: Aber da könntet ihr an die Aufteilung und die Bezeichnung rangehen.

Roman: Ja. Diese Dreiteilung nehme ich mit: 3 Prozent für Datenbank, 3 Prozent für Layout, 3 Prozent fürs AKS. Wir wollen es nicht zu lang machen, damit ihr bei der Kalkulation weiterkommt. Viel Spaß bei der Kalkulation dieser besonderen Leistung. Auch wenn sie nicht abgefragt wird, könnt ihr sie gerne anbieten und sagen: Danke für den Zugriff auf den Plan-Server — hier ist mein Angebot dafür, dass ich ihn benutze.

Sören: Es ist halt mehr Leistung.

Roman: Auf jeden Fall ist es mehr Leistung. Vielen Dank fürs Zuhören. Wir treffen uns bei der nächsten besonderen Leistung in Kürze.