5 Tipps für junge Bauüberwachende

Warum fünf Tipps für die Bauüberwachung?

Roman: Herzlich willkommen an der TGA-Bar.

Sören: Heute fünf Tipps für junge Bauüberwachende.

Roman: Sören, wir haben entschieden: Wir richten uns nicht nur an junge Bauüberwachende.

Sören: Genau, sondern auch an jung Gebliebene.

Roman: Baustellen halten jung, ist meine Theorie. Oder sie machen einen richtig alt. Wir hatten mal die Aufrechnung: ungefähr 4.000 Wochen zu leben, davon rund 2.000 Wochen Arbeitszeit — und ein Projekt dauert schon mal gerne 100 Wochen, wenn es zwei Jahre im Bau ist. Also viel Zeit, die ihr auf der Baustelle verbringt. Zum Thema Bauüberwachung wurde schon viel gesagt — es gibt sogar eine Folge, die sich zweieinhalb Stunden damit beschäftigt.

Sören: Das ist unsere Top-Folge, da scheint Bedarf zu sein. Deswegen jetzt kurz und knackig in zehn Minuten zusammengefasst: die fünf Tipps für junge und jung gebliebene Bauüberwacher.

Tipp 1: Wie steuert man Termine mit den ausführenden Firmen?

Sören: Das ganze Thema Terminplanung und Terminsteuerung ist gar nicht Bestandteil der Leistungsphase 8 im HOAI-Leistungsbild, aber trotzdem einer der Hauptaspekte, der Zeit in Anspruch nimmt. Aufgrund von Projektgleichzeitigkeit, Kapazitäten und Engpässen ist man ständig am Nachnivellieren.

Roman: Die Terminplanung ist schlecht honoriert, das wissen wir aus der HOAI, ist aber eine der wesentlichen Säulen einer guten Bauüberwachung — vor allem in der regelmäßigen Baubesprechung. Das ist meistens das Hauptthema: Wann sind die nächsten Termine, wer hat sie nicht gehalten, und wann wollen wir eigentlich fertig sein?

Sören: Wer kriegt die Aufmerksamkeit auf der Baustelle, wo am meisten Druck ist? Verlässlichkeit und Termin sind schwer zusammenzubringen.

Roman: Der Tipp erfordert Verhandlungsgeschick, Hartnäckigkeit und Konsequenz: eine Vorlage schaffen, etwa in Excel, sie an die Firmen aushändigen und sagen: Trag ein, mit wie vielen Leuten du da bist, wann die großen Lieferungen kommen und was die großen Schritte sind. Der richtig professionelle Weg wäre eine Taktplanungssoftware wie LCMD oder Koppla, mit der ihr das gemeinsam in einem Workshop mit den ausführenden Firmen macht. Das ist der Goldstandard: Man bildet Gewerkezüge, teilt das Gebäude ein und schaut, wer in welchen Zug fährt. Ich habe das gerade aktuell mit 26 Vergabeeinheiten allein in der TGA am Start, und es funktioniert gar nicht so schlecht. Ich habe es zum Beispiel dem Elektriker geschickt: Hier die Rahmentermine, jetzt pflege ein, wann du mit Trassen, Kabelzug, Leuchten, Brüstungskanal und Installation kommst. Das kommt natürlich nicht von allein, da muss man erinnern — und die Hälfte macht man dann doch mit den Firmen vor Ort im Container zusammen. Aber Terminplanung und -steuerung Hand in Hand mit den Firmen, das ist der erste Tipp.

Tipp 2: Was bedeutet vorausschauende Qualitätssicherung?

Sören: Der zweite Tipp spielt da hinein: frühzeitige Beschaffung und Bestellung sowie vorausschauende Qualitätssicherung. Wann muss ich welche Leistung abnehmen, wann komme ich vielleicht nicht mehr ran — Stichwort Verschließen von Schächten? Und wann kommen die Großkomponenten? Haben die eine Vorlaufzeit von sechs Monaten, sollen aber in zwei Wochen eingebaut werden?

Roman: Mein Traum ist, dass wir im gemeinsam abgestimmten Terminplan sehen, wann die großen Lieferungen da sind, und uns dann zu deren Montage treffen. Bei komplexen Systemen — wenn eine dicke, fette Wärmepumpe kommt — lädt man den Hersteller ein, lässt sich die Rahmendaten, das Datenblatt und die Montageanweisung erklären, und die Monteure schauen sich das an. Ein Abteilungsleiter einer Bauüberwachungsabteilung macht aktiv jede Woche mit dem Bauherrn Begehungen und sichert vorausschauend die Qualität: Er zeigt, was aktuell passiert, was der nächste Schritt ist, und fragt den Bauherrn, was ihm nicht gefällt — damit das nicht erst zur Abnahme hochkommt. Also vorausschauend Qualität sichern, nicht nur zur Abnahme, und aktiv Bauherren und Architekten einladen, auch wenn noch lange nicht fertig ist.

Tipp 3: Warum ist die Baukoordination der TGA-Gewerke eine Sonderleistung?

Sören: Es geht um die Baukoordination der TGA-Gewerke untereinander. Linke Hand, rechte Hand, zwei Büros zusammenbringen und klären: Wer kommt zuerst? Das ist eine Leistung, die gefordert wird, aber eigentlich gar nicht in den Verträgen vorgesehen ist.

Roman: Koordination bedeutet, die sollen sich nicht auf den Füßen stehen und sich nicht gegenseitig behindern. Stichwort Behinderung: Behinderungsanzeigen beantworten ist mein absoluter Hass. Meine TGA-Firmen sind eigentlich stets durch den Hochbau behindert.

Sören: Wieso gehören die denn dir?

Roman: Ich bin TGA-Planer, mir gehören alle TGA-Firmen. Das Beantworten von Behinderungsanzeigen, das Abstellen von Behinderungen, das Sicherstellen, dass Trockenbauwände nicht zugemacht werden oder doch zugemacht werden, ist eine Sonderleistung. Die wird auf jeden Fall von euch verlangt werden. Es ist ratsam, sich einen alten Kollegen zu holen, der das jahrzehntelang gemacht hat.

Sören: Also einen jung Gebliebenen.

Roman: Genau — und dann mal eine Sonderleistung zu verhandeln. Ich bin da auch nicht gut drin, mache hübsche Pakete, und der Bauherr sagt: Das brauche ich doch nicht, das machen Sie doch eh. Nein, mache ich nicht. Baukoordination ist also eine Sonderleistung, und ihr werdet sie eh mitmachen, weil sie einfach von euch verlangt wird.

Tipp 4: Warum sollte man keine Rechtsberatung auf der Baustelle übernehmen?

Sören: Das baut darauf auf: Wenn alles länger dauert und der Terminplan aktualisiert werden muss, sollen wir auch gleich die Nachträge der ausführenden Firmen abschmettern, in die Verhandlung gehen und im Sinne des Auftraggebers agieren.

Roman: Hart verhandeln, als wenn unsere Firmen und sogar die Baustelle uns gehören würden — so verhandeln, dass es auf keinen Fall mehr kostet, qualitativ besser und schneller ist als geplant. Das ist der Wunsch. Ich bin in diesen Verhandlungen inzwischen ziemlich sperrig — außer wir haben wirklich Mist gebaut und etwas vergessen; dann habe ich auch schon ein kleines Nachtrags-LV geschrieben und den Bauherrn unterstützt. Aber ich mache es nicht, wenn ich nicht muss und es nur darum geht, Bauzeitverlängerungen oder Beschleunigungen zu prüfen. Vorsicht: Das kann ganz schnell Rechtsberatung werden, und da seid ihr mit dran. Beispiel: Der Bauherr will eine Beschleunigung beauftragen und sagt, prüfen Sie das Beschleunigungsangebot. Ich sage: Auf keinen Fall, ich empfehle das nicht. Denn hinterher soll ich nachweisen, dass die Beschleunigung erfolgreich war — und wenn wir die Termine trotzdem nicht halten, bin ich dann schadensersatzpflichtig für diese Kosten, weil ich es empfohlen habe?

Sören: Die ausgelöst wurden, ja.

Roman: Vorsicht bei allem, was weiche Kosten sind und nichts mit harter TGA zu tun hat: Nachtragsprüfungen, Verhandlungen und Rechtsberatung in die Richtung. Haltet euch raus bei weichen Mehrkosten Richtung Bauzeitverlängerung, Beschleunigung oder Schadenskosten, beim Ermitteln solcher Kosten und bei Versicherungsthemen. Das ist alles Sonderleistung und ganz schön speziell.

Sören: Sobald es an Gutachter geht, sollte man ihnen das auch überlassen.

Roman: Richtig — Gutachter und Rechtsanwälte sind teuer, teurer als ihr, deswegen wird der Bauherr die auch nicht so gern bezahlen.

Tipp 5: Welche digitalen Tools helfen bei der Bauüberwachung?

Sören: Tipp fünf: das entsprechende digitale Bauüberwachungstool wählen, in dem man alles gut nachpflegen kann, statt das Handy-Foto mühsam in eine Excel-Liste zu kopieren.

Roman: Digitale Tools zur Bauüberwachung sind wichtig und helfen den Jungen — die jungen Projektleitenden haben gar kein Problem damit, sie einzusetzen, die jung Gebliebenen auch nicht. Ich bin begeistert, wie ein Kollege, der nicht mehr lange bis zur Rente hat, sich mit der Taktplanung auseinandersetzt und mit PlanRadar arbeitet. Das hat nichts mit dem Alter zu tun, nur mit dem Kopf.

Sören: Nutzt die Möglichkeiten der Tools. Sie verbinden viele gute Features und machen das Leben an dieser Stelle leichter.

Roman: Zur digitalen Bauüberwachung machen wir noch eine eigene Folge — es gibt einen Haufen Tools, und an der TGA-Bar gab es dazu einen Vortrag von Baumaster. In dem Sinne: Genießt die Zeit auf der Baustelle, das ist auch toll im Sonnenuntergang.