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TGA-PlanungFolge #324

tgabar · Bargespräche

Bootcamp 2025 Recap

Folge 32413.06.202514:38 minRoman Fritsches, Sören Janson
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Auf den Punkt

Das Bootcamp 2025 der tgabar e.V. fand über zwei Tage in Berlin mit knapp 100 Teilnehmenden statt. Tag 1 brachte Vernetzung, die zweite Mitgliederversammlung und die Gründung regionaler Stammtische in sieben Regionen; Tag 2 erarbeiteten zwölf Lounges in freien Arbeitsslots ihre Themen. Ergebnis ist ein gefüllter Barkalender; das nächste Bootcamp findet im Mai in Süddeutschland statt.

Transkript

Was war das Bootcamp 2025 und wie viele waren dabei?

Roman: Herzlich willkommen an der TGA-Bar. Sören, heute geht es um Bootcamp 2025.

Sören: Recap.

Roman: Es ist fast ein Monat her, dass wir in Berlin gefeiert haben — zwei Tage. Das Essen war großartig, die Gäste waren großartig, es gab geile Gespräche. Es war natürlich voller als beim letzten Mal, das war auch zu erwarten: Wir hatten diesmal knapp 100 Leute. Wir haben unglaublich viel erlebt und erreicht.

Sören: Der bewegendste Moment war für mich, alle wieder auf einem Haufen zu sehen und diese Dynamik zu erleben. Es bringen sich immer mehr Leute ein, die ich vorher gar nicht auf dem Schirm hatte, weil sie erst jetzt dazugekommen und auf den Verein aufmerksam geworden sind — und die Lust haben, mitzuentwickeln.

Was passierte an Tag 1: Vernetzung und Mitgliederversammlung?

Sören: Tag 1 ging im Wesentlichen um Ankommen, Vernetzen und die zweite Mitgliederversammlung.

Roman: Es ging weit vor der Mitgliederversammlung los — nicht wie letztes Mal mit Vorträgen und Podiumsdiskussionen, sondern direkt mit interaktiven Vernetzungsspielen zu verschiedenen Inhalten. Am beeindruckendsten war der Stammtisch Berlin-Hamburg, der sich mit 25 Leuten auf engstem Raum versammelt hat. Ich habe Mohamad gebeten, zu moderieren.

Roman: Wir haben jetzt tatsächlich Stammtische gebildet und Verantwortliche gewählt, die diese Stammtische in verschiedenen Regionen in Deutschland organisieren. Es waren, glaube ich, sieben Regionen, die Stammtische bilden. Das werden wir demnächst mit unserem Marketingbeauftragten Julian veröffentlichen, damit auch die, die nicht dabei waren, wissen, wo man sich trifft.

Wie lief die Mitgliederversammlung aus Sicht des Vorsitzenden?

Sören: Was war für dich als Vorsitzender die Quintessenz, in einem Satz?

Roman: Läuft. Lars hat die Finanzen vorgelesen. Er war einer der großen Bedenkenträger bei der Vereinsgründung und meinte damals, jetzt komme so ein langweiliger Verein, dabei sind wir doch cool als TGA-Bar. Und dann musste ausgerechnet er die Finanzprüfung Wort für Wort vor 100 Mitgliedern vorlesen — souverän, und es hat ihm Spaß gemacht. Da habe ich gemerkt: Die Bedenken von November 2023, vor anderthalb Jahren, sind weg. Verein — wunderbar. Tag 1 endete feuchtfröhlich mit DJ, Tanzen und Cocktails.

Was wurde beim Bootcamp dokumentiert und festgehalten?

Roman: Neu war, dass alles durch Jakob, unseren Kameramann, begleitet wurde. Er hat sehr viele tolle Fotos gemacht; einige davon habt ihr schon bei LinkedIn gesehen, sie wurden in den Newslettern verteilt und sind für Mitglieder verfügbar. Chris macht das gerade intensiv bei LinkedIn. Außerdem wurden knapp 50 Videos gemacht, die jetzt Woche für Woche ausgespielt werden. Das erste war Reinhard Wimmer mit einer Zusammenfassung, warum man an der Bar trinkt.

Wie war Tag 2 mit den freien Arbeitsslots organisiert?

Roman: Am zweiten Tag ging es um zehn Uhr mit Inhalten los. Das habe ich vorher noch nie gemacht: Wir haben drei Zeitslots à 45 Minuten freie Arbeitszeit gegeben. In sieben Arbeitsgruppen gab es so sieben mal drei, also 21 Slots, und man konnte sich frei zwischen ihnen bewegen.

Sören: Das waren schon ganz schön viele — das zeigt die Bandbreite der Themen, die wir gerade bearbeiten. Aber man konnte ja nur an drei Slots teilnehmen.

Roman: Das Format war spannend. Ich habe zwei Runden geleitet und konnte mich bei einer einfach dazusetzen und mitmachen. Das hat gut funktioniert und wurde sehr gut angenommen. Man konnte auch einfach schwänzen, etwas essen oder kurz ein Meeting einschieben — diese Vereinbarkeit war schön zu sehen, die Location gibt diese Arbeitsatmosphäre einfach her.

Welche Ergebnisse hat das Bootcamp 2025 gebracht?

Roman: Tag 2 endete damit, dass zwölf Lounges ihre Ergebnisse intensiv durchgearbeitet und präsentiert haben. Das wichtigste Ergebnis: Es gibt jetzt einen Barkalender, der komplett gefüllt ist — alle Lounges haben ihre Themen eingetragen. Mit unserem neuen CTO Claudius, dem Verantwortlichen für die Technik, arbeiten wir daran, dass dieser Barkalender in den Outlook-Kalender integrierbar und abonnierbar wird. Aktuell liegt er im SharePoint beziehungsweise Microsoft Teams, wo die aktiven Lounge-Mitglieder schon Zugriff haben.

Roman: Julian bewirbt jede Woche die aktuellen Lounge-Termine — gefühlt drei Termine pro Woche zu drei verschiedenen Themen. Dann kommt auch die Nachfrage von Leuten, die Mitglied werden wollen. Wichtig ist, dass die Inhalte immer wieder publik gemacht werden; da passiert so viel wie in kaum einem anderen Verein.

Wo findet das nächste Bootcamp statt?

Roman: Wir haben schon entschieden, dass wir nächstes Jahr nicht noch einmal nach Berlin gehen. Der Wunsch kam von den Kollegen aus Süddeutschland: zweimal Berlin ist okay, jetzt lasst uns einmal in den Süden gehen, danach vielleicht nach Hamburg oder Köln — eine Art Roadshow. Es wird sich eher Richtung nördliches Bayern bewegen, als Kompromiss etwa Richtung Nürnberg. Sarah sucht gerade die Location. Für nächstes Jahr rechnen wir mit etwa 150 Leuten. Der Zeitraum ist wieder Mai. Falls ihr Tipps für eine Location im Raum Nürnberg habt, meldet euch beim Vorstand. Wir freuen uns auf das nächste Bootcamp und auf euch.

Häufige Fragen zu dieser Folge

Wie viele Teilnehmende hatte das Bootcamp 2025 der tgabar?

Das Bootcamp 2025 fand über zwei Tage in Berlin mit knapp 100 Teilnehmenden statt — deutlich mehr als beim ersten Mal.

Was war das wichtigste Ergebnis des Bootcamps 2025?

Das wichtigste Ergebnis ist ein vollständig gefüllter Barkalender, in den alle zwölf Lounges ihre Themen und Termine eingetragen haben. Er soll künftig als abonnierbarer Kalender in Outlook integrierbar gemacht werden.

Zitate

Ich habe nichts gemacht, außer im Board die Maus zu bewegen — und drumherum standen zwölf Lounge-Leitende, die ihre Themen vorgestellt haben."

Roman Fritsches

Da passiert einfach so viel wie in keinem anderen Verein."

Roman Fritsches

Zahlen & Fakten

Am Bootcamp 2025 der tgabar in Berlin nahmen knapp 100 Personen teil.

Es wurden Stammtische in rund sieben Regionen Deutschlands gebildet.

An Tag 2 gab es drei Zeitslots à 45 Minuten in sieben Arbeitsgruppen, also 21 frei wählbare Arbeitsslots.

Am Bootcamp 2025 wurden knapp 50 Videos produziert, die wochenweise veröffentlicht werden.

Für das nächste Bootcamp (Mai, in Süddeutschland) werden etwa 150 Teilnehmende erwartet.

Glossar

Barkalender
Gemeinsamer Terminkalender der tgabar, in den alle Lounges ihre Themen und Termine eintragen; soll als abonnierbarer Kalender in Outlook integrierbar werden.