Fachkoordination der TGA

Was ist die Aufgabe der TGA-Fachkoordination?

Roman: Moin moin aus Hamburg. Herzlich willkommen an der TGA-Bar. Wie immer sitzen Sören Janson und Roman Fritsches in der Bar — mit dem allerwichtigsten Thema: Es geht ausschließlich um TGA-Planung, das Thema, das alle interessiert.

Sören: Die beste Frage ist, ob wir wirklich in einer Bar sitzen.

Roman: Wir haben uns heute ein Thema vorgenommen. In der Happy Hour am 17.02. dieses Jahres hatten wir eine Umfrage gemacht: Welche Fort- und Weiterbildung ist besonders interessant für euch? Und da hat sich eine Rolle an die Spitze geschoben, was uns gar nicht bewusst war — nämlich die Fachkoordination beziehungsweise BIM-Fachkoordination. Die meisten kennen diese Rolle aus BIM-Projekten: In den Auftraggeber-Informationsanforderungen oder im BIM-Abwicklungsplan werden bestimmte Rollen definiert, und eine davon ist die BIM-Fachkoordination. Die gibt es für die verschiedenen Fachplaner — für den Tragwerksplaner, für den Objektplaner (dann heißt es üblicherweise BIM-Gesamtkoordination) und eben auch für die TGA-Planung. Was ich an dieser Rolle sehr spannend finde: Sie ist verantwortlich für das Modell, für das Fachmodell.

Wofür ist die Fachkoordination verantwortlich — und wofür nicht?

Sören: Das musst du erklären. Wenn du vom BIM-Fachkoordinator sprichst, was meinst du? Was macht dann der Projektleiter?

Roman: Der Projektleiter leitet — das ist auch der Titel — und der BIM-Fachkoordinator koordiniert. Die Verantwortung für das Gebäudemodell, für das digitale Modell, liegt bei der Fachkoordination. Man könnte fragen: Was ist das Modell? Sind das auch die 2D-Pläne, die Ableitungen, die Berechnungen? Grundsätzlich ja: Alles, was an andere übergeben wird, liegt in der Verantwortung der Fachkoordination.

Allerdings — und das ist die Einschränkung, damit es keine überbordende Rolle wird — liegt dort nicht die Verantwortung für die Qualität und Richtigkeit der Berechnungen und Schemata. Dass nach allen Regeln der Technik geplant wurde, also fachlich korrekt Sanitär, Heizung, Lüftung, Elektro, liegt weiterhin in der Hand der Fach- und Systemplaner.

Unsere Erfahrung aus vielen Projekten: Es geht bei größeren TGA-Projekten immer dann schief, wenn ein Architekt oder Bauherr ein koordiniertes, integriertes TGA-Modell haben möchte, das in sich schlüssig ist und einfach ins Gebäude integriert werden kann. Selten ist das Problem, dass Kollegen die Regeln der Technik nicht kennen oder nicht wissen, wie ein Schema aufgebaut sein muss. Aber sie bekommen es projektspezifisch nicht auf die Kette, und die Kommunikation über das Gebäudemodell mit Architekten, Generalplanern oder Bauherren bekommen sie nicht auf die Spur, weil es so viele Beteiligte sind. Bei BIM-Projekten gibt es dafür eine klare Rolle: die BIM-Fachkoordination TGA. Diese Person ist verantwortlich für das Modell und dafür, dass es integrierbar und koordiniert ist.

Schuldet der TGA-Planer ein koordiniertes Modell oder der Architekt?

Sören: Der einfachste Fall ist die Kollisionsprüfung, dass sich Rohrleitungen und Lüftungstrassen nicht überschneiden. Er führt die einzelnen Gewerke zusammen.

Roman: Er führt die einzelnen TGA-Gewerke zusammen. Jetzt gibt es immer die Diskussion: Ist das nicht Aufgabe des Architekten? In der HOAI steht, dass er das TGA-Modell koordinieren und integrieren muss.

Sören: Aber als eine Einheit, nicht als Einzelgewerke.

Roman: Genau, dazu gibt es unterschiedliche Meinungen. Professor Fuchs vom Kapellmann-Kommentar hat dazu eine Position, und ich bin der Meinung: Ihr schuldet als TGA-Planer ein koordiniertes TGA-Modell, und der Architekt muss dieses koordinierte TGA-Modell wiederum mit seinem Gebäudemodell integrieren.

Jetzt frage ich mich: Was ist, wenn ich drei verschiedene TGA-Planer im Projekt habe — einen HLS-Planer, einen Laborplaner, einen separat beauftragten Elektroplaner? Da koordiniert untereinander auch keiner. Dann sagt der Jurist: Das ist eine Sonderleistung, die einfach zu beschreiben und vertraglich sicherzustellen ist, dafür gibt es dann auch Geld.

Sören: Es sollte in der Haustechnik geregelt werden. Man könnte auch sagen, das ist die besondere Leistung des Architekten.

Roman: Das könnte man definieren. Es stellt sich nur die Frage, ob der Architekt das fachlich hinbekommt. Wenn ich mir ansehe, was unsere Fachkoordinierenden machen und welch breites Wissen sie zu den TGA-Gewerken haben — Lüftung, Elektro, Technikflächen, Schachtdetails, Durchbruchsplanung — dann steckt da so viel Arbeit drin, das kann kein Architekt leisten.

Wie viel des Honorars entfällt rechnerisch auf die Fachkoordination?

Roman: Wir haben die HOAI-Teilleistungen, die nach Siemon mit Teilleistungspunkten bewertet sind. Ich habe mir das auseinandergenommen und gefragt: Welche Aufgaben über alle Leistungsphasen müsste eine Fachkoordination leisten? Ich bin auf 25 Leistungspunkte gekommen — ein Viertel des Honorars. Das ist Platz zwei. Platz eins ist die Bauüberwachung. Platz drei war bei mir die Fach- und Systemplanung mit jeweils 18 und 14 Punkten.

Diese 25 Prozent des Honorars nimmt die Fachkoordination natürlich den anderen auch ab. Das lässt sich ablesen, zum Beispiel am Export von Zeichnungen, also der Übergabe der Dokumentation an andere Planungsbeteiligte, an der Stütz- und Durchbruchsplanung und an der Teilnahme an Planungsbesprechungen in der Ausführungsplanung. Das sind aus meiner Sicht Kernleistungen der Fachkoordination, mit dem einen Ziel, ein koordiniertes TGA-Modell zur Integration zu übergeben.

Sören: Unabhängig von der fachlichen Bearbeitung — nur, dass es technisch funktioniert. Ein Fachkoordinator kann natürlich auch eine Fachdisziplin planerisch begleiten, aber bei der Koordination geht es wirklich nur um die internen gewerkeübergreifenden Schnittstellen.

Roman: Genau, die im Blick zu behalten, ohne die fachliche Verantwortung zu übernehmen. Die liegt nicht bei der Fachkoordination, auch wenn es so klingen mag.

Ab welcher Leistungsphase wird die Fachkoordination gebraucht?

Roman: Der Koordinator koordiniert — es ist die Verantwortung für die Koordinierung des Modells, dass alle Gewerke ineinander passen. Und sie sind auch verantwortlich für das Verschieben und die Rücksprachen, wenn es nicht passt. In der Entwurfsplanung ist das schon der größte Teil der Arbeit: zu schauen, dass die Trassen halbwegs richtig dimensioniert sind, dass die Trassenwege zusammenpassen, die Technikflächen gut sind und die Schachtgrößen passen.

Deshalb ist diese Rolle für mich schon in ganz frühen Leistungsphasen notwendig — in Leistungsphase 2, eigentlich schon in der 1. Schon dort sollte man mit dem Architekten abstimmen: Wie werden die Pläne bezeichnet? Wie sehen die Planlisten aus? Welche Pläne schulden wir in welcher Leistungsphase? Das ist Verantwortung der Fachkoordination, denn sie koordiniert das Modell und muss sicherstellen, dass alle Ableitungen aus dem Modell vollständig übergeben werden. Ob sie fachlich richtig sind, ist wieder nicht ihre Verantwortung — sie sollen gut aussehen und vollständig sein.

Und mal unter uns: Wir haben festgestellt, wenn es gut aussieht, gibt es weniger kritische Rückmeldungen. Irgendeinen Fehler in irgendeiner Berechnung gibt es immer. Aber wenn Berechnung und Schema erst einmal mit richtigem Plankopf und richtiger Legende versehen sind, ist es beruhigend, und in der Ausführungsplanung kann am Berechnungsschema dann noch ein bisschen nachgearbeitet werden.

Welches Profil braucht eine gute Fachkoordination?

Sören: Was würdest du TGA-Büros raten, die feststellen, dass sie so eine Rolle auch brauchen? Wie entwickle ich die aus meinem Team heraus? Wie suche ich mir diese Person?

Roman: Ich mache das mal an einer Person bei uns fest, deren Namen ich nicht nenne. Ich schätze an ihr, dass sie jahrelang in der Montageplanung gearbeitet hat, auf Baustellen war und dieses Detailverständnis und das Gewissenhafte für funktionierende, baubare Modelle mitbringt. Das ist eine zentrale Verantwortung: die Erfahrung, wie ein Modell aussehen muss, damit es ausführbar ist.

Das sind Leute, die CAD- beziehungsweise Autorensoftware aus dem Effeff beherrschen und auch Koordinationssoftware wie BIMcollab benutzen können. Aber sie brauchen auf der anderen Seite auch das Standing, diese Koordination zu leisten und den Fach- und Systemplanern auf die Füße zu treten. Eine schüchterne Person, die nur lieb dasitzt, hilft nicht weiter — sie muss Ansagen machen können: Ich brauche bis nächste Woche dein Modell, weil ich es übernächste Woche koordiniert abgeben muss. Mir fehlen noch drei Schemata und vier Berechnungen, und deine Trassen sind nicht vollständig — jetzt bitte Vollgas.

Diese Person übernimmt intern die Rolle, Druck zu machen, kann aber nach außen zum Architekten gehen und sagen: Das ist mein integriertes, koordiniertes Modell, das liest du jetzt ein, und wenn du fertig bist, schickst du mir deinen Integrationsplan zurück, und ich prüfe, was du gemacht hast. Dafür ist auch Selbstbewusstsein nach draußen nötig.

Diese Fähigkeit findet man nicht immer in einer Person. Ihr könnt auch bündeln und zwei Teilfachkoordinatoren aus zwei Systemplanern bilden — einer hält eher das Modell im Blick, der andere die Funktion. Man kann auch hineinwachsen. Ein Vorteil ist es, wenn es eine Person ist, weil es dann einen Ansprechpartner für den Architekten, für alle Fach- und Systemplaner und für das Modell gibt. Der große Vorteil: Ihr liefert das ab, was sich alle wünschen — ein komplettes, gut aussehendes TGA-Modell. Und das ist echt schwer. Das ist eigentlich unser größtes Problem, dass wir alle wissen, dass das nicht von allein funktioniert. Ihr könnt das auch ohne BIM mit einer Fachkoordination voranbringen. Im Fokus sind dann Projekte, die größer sind und verschiedene Anlagengruppen integrieren müssen — ein reines Elektroprojekt mit 100.000 Euro wird es nicht sein.

Wann lohnt sich die Rolle, und wie verhält sie sich zur Projektleitung?

Sören: Da habe ich ja die Koordination.

Roman: Eine gewisse Koordination hast du, aber das können meistens noch die Elektro- oder Systemplaner leisten. Sobald du drei, vier Anlagengruppen oder ein Projekt ab einer halben Million Euro hast, ist es essentiell, diese Rolle zu definieren und daneben die Projektleitung zu stellen. Es gibt auch die Möglichkeit, die Fachkoordination als stellvertretende Projektleitung einzusetzen. Davon warne ich ein wenig, weil die Projektleitung über alle Leistungsphasen aktiv ist, die Fachkoordination aber nicht: Sie ist vor allem in den Leistungsphasen 3, 4 und 5 aktiv — in der 2 auch schon — und zieht sich danach aus dem Projekt zurück.

Sören: Sich darüber gewahr zu werden, was der Inhalt dieser Rolle ist, ist wichtiger als die Projektgröße. Wenn man die Themen, die man an eine Person adressieren muss, einmal sortiert hat, ist man auch für größere Projekte gut gewappnet.

Roman: Genau. Der eine Satz — Verantwortung für das Modell — trifft es richtig gut. Diese Verantwortung für das koordinierte, integrierbare TGA-Modell ist wesentlich und hilft uns allen.

Kleiner Ausblick: Ich sitze mit Professor Wimmer und Irina Fischer zusammen, und wir überlegen, wie wir diese BIM-Fachkoordination für die TGA in ein Trainingsprogramm gießen können. Der eine hat 30 BIM-Projekte hinter sich, die andere auch, und beide waren in der Koordination von TGA tätig. Ich glaube, wir können da ein tolles Programm aufbauen, um diese Rolle auszubilden.

Sören: Was gerade im Zusammenhang mit Digitalisierung und BIM immer wichtiger wird.

Roman: Genau. Und falls ihr bislang keine BIM-Projekte macht, ist diese Fachkoordination der Startpunkt, um BIM einzuführen — weil diese Person sich dann Richtung BIM fortbilden und den IFC-Austausch sowie AIA und BAP langsam ins Auge fassen kann. Qualität durch Spezialisierung: Das braucht jedes Unternehmen mit gewissem Wachstum, und die Unternehmensgröße ist gar nicht relevant. Auch mit einem 10- oder 15-Personen-Büro kann ich Großprojekte machen, wenn ich die Rolle Fachkoordination habe — dann liefere ich Qualität, was das Modell angeht.