Was kann eine Fachplanung leisten?

Teil 3: Was sind Kann-Erwartungen?

Roman: Moin, moin und herzlich willkommen an der tgabar. Erwartungen, Erwartungen, Erwartungen — zum dritten Mal jetzt.

Sören: Jetzt reicht es aber.

Roman: Jetzt kommt die Kirsche auf der Torte.

Sören: Jetzt kommt die Kirsche auf der Torte.

Roman: Was erwarten wir von einer Fachplanung TGA? Wir stellen jetzt fest: Wir haben Muss-Erwartungen besprochen, wir haben Soll-Erwartungen besprochen. Jetzt kommen wir zur Kirsche, zu den Kann-Erwartungen. Was würde denn Lob und Beförderung bei euch als Fachplanerin mitbringen, wenn ihr sagt: Das tue ich?

Da gibt es eine Definition von 1957, aktualisiert 2006. Da darf der Soziologe sagen: fakultative Verhaltensweisen, deren Erfüllung belohnt, deren Nichterfüllung aber nicht bestraft wird. Also: Wenn ihr es nicht tut, werdet ihr nicht bestraft. Wenn ihr es tut, dann maximiert das eure individuelle Gestaltungsfreiheit, verbessert die Rolle, und alle sagen: Wow, was für ein Fachplaner. Cooler Typ oder coole Frau.

Und da haben wir auch so ein paar Sachen definiert. Jetzt kommen wir zu Themen, die das Törtchen tatsächlich wirklich lecker machen. Jetzt liefert da jemand wirklich krasse Sachen, die es sonst so nicht üblicherweise gibt.

Kann 1: Schnittstellen optimieren

Roman: Wir haben angefangen mit dem Basis-Thema Schnittstellen optimieren. Wir haben den Eindruck, dass die ganzen Fachplanerinnen für sich planen und die Systeme dann nicht so richtig zusammenhängen. Da gibt es natürlich Schnittstellen, gerade zwischen Elektro und HLS — da gibt es immer die ganzen Verbraucherlisten und so.

Ich glaube, wenn ihr euch da tummelt und sagt, wir versuchen das Thema Schnittstellen noch zu verbessern — weil es fehlen immer welche, das ist immer irgendwie nicht definiert. Und da ändern sich Schnittstellen, dann kommt die Montageplanung von der Lüftung, und dann wird vergessen, die neuen Leistungsangaben an Elektro weiterzugeben. Wenn man das einmal hinter sich hat, dann merkt man schon: Da gibt es auch noch Änderungen in den Schnittstellenlisten. Ich glaube, wenn man das schafft zu optimieren, dann hat man bei allen Kollegen einen Stein im Brett.

Sören: Vielleicht auch nach außen sogar, dass man sagt: Es gibt auch noch Schnittstellen, die wir mit dem Brandschutzplaner definiert haben, die haben wir früh abgestimmt und jetzt nochmal fortgeschrieben und hier niedergeschrieben. Das wäre schon was.

Roman: Und ich glaube, es reicht ja wahrscheinlich auch mal die eine oder andere E-Mail dazu, wo man sagt: Ich habe mich mit den Schnittstellen beschäftigt und habe nochmal eine Frage an dich, lieber Lüftungsplanerin oder lieber Elektroplaner. Da sagen alle erstmal: Hä, ist doch alles schon fertig. So, nee. Ich habe mitbekommen, du hast deine Montageplanung gerade bekommen, und möglicherweise gibt es da neue Produkte.

Sören: Da sind wir jetzt auch schon auf die Schnauze gefallen, Beispiel. Dass die alten Leistungsangaben eben nicht mehr die richtigen sind.

Roman: Ja, das wäre so eine Kann-Erwartung, wo wir sagen, das wäre schön — und wo auch die Projektleitung vielleicht gar nicht immer so richtig gut reinkann, weil sie eben technisch nicht so drinsteckt, dass sie jede Schnittstelle versteht.

Kann 2 und 3: Innovationen voranbringen und neue Produkte im Blick behalten

Roman: Und wo sie auch nicht so technisch drinsteckt, ist die zweite Kann-Erwartung: technische Innovationen voranbringen. Ich glaube, da tun wir uns richtig schwer — da können wir nochmal eine eigene Folge zu machen. Also als TGA-Planerin eine technische Innovation durchzubringen, von der ersten Idee bis hin zum Bau, an der ausführenden Firma vorbei, die sagt: Ja, ich probiere es aus, ich kenne das Produkt noch nicht, aber das machen wir mal. Bis hin zur Inbetriebnahme.

Sören: Also ich glaube, das ist auch der Grund, warum unsere Branche jetzt nicht so die innovationsgetriebene ist. Wir haben jetzt das Thema Wärmepumpen, und Photovoltaikanlagen hat jetzt 20 Jahre gebraucht. Es reicht ja schon ein neues Produkt von einem neuen Hersteller, was viele Neuerungen verspricht, die vielleicht auch wirklich sinnig und der Sache dienlich sind. Aber den Bauherrn dann zu finden, der auch mitgeht und sagt: Ich habe zwar gar keine Referenzen und ich weiß, ich habe keine Erfahrung mit dem Ding, aber ich baue es trotzdem mal ein. In der heutigen Zeit, in der schwierigen Marktlage, dafür zu kämpfen, weil man davon überzeugt ist und sich so weit reingedreht hat, auch technisch zu verstehen, was da eigentlich gemacht wird.

Roman: Ich habe ein Beispiel, wo ich irgendwie immer noch hinterherhänge. Das ist die Idee, die mal über mehrere Bürogebäude und auch Schulen kam, dezentrale Lüftungsgeräte vorzusehen. Also gar nicht die fette zentrale Lüftungszentrale vorzusehen und dann die ganzen Besprechungsräume mit riesigen Kanälen zu versorgen, sondern zu sagen: Wir haben fassadenintegrierte Lüftungsgeräte, die mit hohem Wärmerückgewinnungsanteil einfach nur thermisch und elektrisch versorgt werden und die dann relativ klein und leise in der Fassade vor sich hin ackern für diesen Raum.

Das wurde dann in diversen Varianten immer wieder mal positiv, mal negativ dargestellt, je nach Gebäude. Es gibt auch ganz viele Hersteller, die das bewerben, aber es kamen dann doch immer wieder irgendwelche Gegenargumente — und am Ende war es dann doch wieder der Preis, wo man über Massen von 400 Geräten gesprochen hat und gesagt hat: Da müsste man jetzt mal ran. Nee, die Zentrale ist doch günstiger. Weiß ich nicht, Digga.

Spätestens bei den Wartungskosten kam dann auch: Ja, da müssen Sie 400 Geräte warten. Und da haben wir auch gesagt: Ja, haben Sie recht, stimmt, das ist natürlich schwierig. Auf der anderen Seite frage ich mich: Wie oft geht man dann so ein kleines Gerät an, und muss man wirklich jährlich den Filter wechseln? Das war so eine Innovation, wo ich irgendwie noch nie durchgekommen bin.

Sören: Ja, das wäre ein toller Aspekt — auf jeden Fall einer, der dann doch manchmal zu kurz kommt, glaube ich. Und wo man einfach auch ein paar Jahre Geduld haben muss, weil das muss sich dann beweisen in der Praxis, und das dauert nach der Inbetriebnahme auch nochmal ein paar Jahre im Zweifelsfall.

Roman: Und dann ist man, ehe man sich versieht, plötzlich Mitte 40 und sagt: Uh, da habe ich ja mal eine Innovation geplant. Funktioniert die eigentlich?

Also Innovation — versus die nächste Kann-Erwartung: die Augen offen halten, sich bei neuen Produkten informieren, zu schauen, was Geld sparen kann, was Betriebskostenreduktionen mit sich bringt, was einfacher zu integrieren ist, was der Kunde braucht und womit er sich tatsächlich dann vielleicht auch anfreunden kann.

Kann 4: Vorlagen entwickeln und in die ganze Organisation bringen

Roman: Teil drei war jetzt der Klassiker: Vorlagen anwenden, Vorlagen erfinden und entwickeln. Ich glaube, wenn man ein bisschen mehr Berufserfahrung hat und sagt, jetzt mache ich als weitere Kann-Leistung mal ein paar Vorlagen für die jungen Kollegen oder auch für die erfahrenen Kollegen — wird man garantiert gelobt, vielleicht auch befördert, je nachdem.

Sören: Das ist ein Baustein auf jeden Fall für so einen Aspekt. Gerade wenn man so etwas dann schafft, auch über die gesamte Organisation in Anwendung zu bringen — nicht nur wieder ein halber Kreis oder ein kleiner Kreis. Das macht ein halber Kreis auch gut, sondern eben halt das, weil das ist ja das, was gerade Effizienz bringen soll: Wir nutzen alle dasselbe, und es sieht überall gleich aus.

Kann 5: Wissensmanagement aktiv betreiben

Roman: Und damit hängt ganz eng zusammen — das sagte auch der Kollege — Vorlagen und Wissensmanagement. Also dass ich wirklich mal den Artikel schreibe ins interne Wikipedia oder TGA-Pedia sozusagen, und einfach mal wirklich den Artikel niederschreibe und sage: Da liegen die Vorlagen, das ist zu beachten bei der Planung.

Ich glaube, das ist eine halbe Stunde oder eine Stunde, die man damit verbringt, und am Ende kann man die vielleicht nicht wirklich auf ein Projekt schreiben. Aber wenn man überlegt, wie viele Stunden das dem Nächsten spart und wie viel Qualität das sichert — dem und der Nächsten — ist das schon krass.

Sören: Wird jetzt auch durch KI verändert.

Roman: Ja, auf jeden Fall. Wissensmanagement ist da ja auch — einfach gemacht, aber eben halt trotzdem auch nicht einfach umgesetzt, habe ich so ein bisschen das Gefühl. So ist es leichter gesagt als dann wirklich gelebt. Und es wäre halt auch schade, wenn es dann doch nicht gelesen wird — wenn der Artikel nie benutzt wird und man hat sich eine Stunde umsonst damit beschäftigt.

Sören: Aber mit was beschäftigt ihr euch eine Stunde umsonst im Zweifelsfall? Also ganz ehrlich. Es ist immer das Thema Hol- und Bringschuld, was dann dahintersteckt. Und das spiegelt ja wiederum, dass ganz viel auch in die Sachen, dass ihr auf Stand bleiben müsst, der anderen Erwartungshaltung irgendwo mit reinspielt. Deswegen ist Wissensmanagement aktiv zu betreiben eben halt die letzte Stufe davon.

Roman: Richtig, genau.

Kann 6: Risikoanalyse im Planungsprozess

Roman: Ja, und dann kommen wir zur Spitze der Spitze. Das hat tatsächlich auch ein Kollege aus der Elektroplanung aufgeschrieben, und der macht auch viel Projektleitung. Der hätte gerne eine Risikoanalyse im Planungsprozess. Also tatsächlich die Frage an die Fachplanerinnen — und gar nicht an die Projektleitung, sondern an die Fachplanung: Welche Risiken seht ihr gerade? Kostenrisiken, Realisierungsrisiken vor eurem Gewerk? Gibt es Störungen, die ihr aus der letzten Planungsbesprechung mitgenommen habt? Achtung, da fängt jemand an, Wände zu verschieben. Oder: Achtung, die DIN-Norm ändert sich bald.

Ich sehe hier, dass ein Raum verändert wurde in einer anderen Planung, und ich bin betroffen — das wäre jetzt noch relativ einfach. Aber so diese Idee: Eine DIN-Norm hat sich geändert. Oder ich habe die technischen Anschlussbedingungen mal im Blick gehabt, und die haben sich geändert. Das sind schon Themen, wo ich als Projektleiter sagen würde: cool. Also wenn da jemand wirklich Risiken sieht und minimieren kann — vielleicht auch Schallschutzrisiken.

Sören: Vor allem geht es ja auch in erster Linie erstmal darum, die zu erkennen, zu benennen und dann auch weiterzugeben. Nur weil man Projektleitung heißt, ist ja gerade, weil man so viele Themen hat, dass man gegebenenfalls nicht wirklich alles zu hundert Prozent auf dem Schirm hat. Und wenn man aber darum weiß, man hat da wirklich ein Team, die von sich aus proaktiv sagen: Roman, hast du das noch im Blick? Das ist doch letztes Mal angesprochen worden. Mir kommt sofort dies oder jenes in den Sinn, und da müssen wir drüber nachdenken.

Roman: Total. Oder: Aus dem letzten Projekt hatte ich das Problem, Schallschutz der Wärmepumpe ist ein Riesenthema gewesen. Es wurde dann tausendmal gerechnet und diverse Schallschutzmaßnahmen erst mit der Ausführungsplanung gebracht. Ich bin jetzt in Leistungsphase 1 in diesem Projekt, ich komme jetzt mit dem Thema Schallschutz: Beauftragen Sie jetzt einen Schallschutzplaner, sonst kann ich später nicht arbeiten. Ist tatsächlich eine Kann-Leistung, finde ich.

Sören: Kann man gerade von einem Anfänger natürlich nicht fordern. Aber wenn die Erfahrenen es tun, dann ist auf jeden Fall diese Muss-Leistung, regelkonform zu arbeiten, gesichert. Auch wenn jetzt zum Beispiel der Schallschutz vielleicht nicht unbedingt sofort bei der TGA landen sollte — aber ja, auch eine Mitverantwortung da ist.

Roman: Ja, klar.

Die Schnittstellen der Fachplanung: Nutzer, FM, Systemplanung, Projektleitung, Bauüberwachung

Roman: Also das sind so ein paar Kann-Leistungen, die wir uns nochmal angeguckt haben, die tatsächlich vom Team her das Team glücklich machen: vielleicht Innovationen, Vorlagen standardisieren, Schnittstellen optimieren.

Und dann haben wir uns nochmal gefragt: Wo sind denn die kritischen Schnittstellen dieser verschiedenen Erwartungen zu den anderen? Und wir haben festgestellt, die Rolle Fachplanung hat verschiedene Schnittstellen. Für mich ist die erste erstmal gewesen: der Nutzer und das Facility Management. Also qualitativ hochwertige TGA mit Nutzern und mit Facility Management zu planen — das wäre der erste Schritt. Als Fachplaner muss ich erstmal wissen, wer sind die Nutzer, wer ist das Facility Management. Ohne das wird meine Planung einfach am Ziel vorbeigehen. Und das wird, glaube ich, nicht oft genug wirklich nach vorne geholt, dass die einzelnen Fachplaner mit Nutzerinnen und mit Facility Management sprechen.

Und dann kommt natürlich die Rolle zur Systemplanung, die, glaube ich, fast schon so ein Tandem ist. Wenn es dann eine gibt, wird ganz viel gemeinsam abgestimmt, gemeinsam gearbeitet, auch wirklich Qualität erzeugt — gemeinsam und produktiv.

Sören: Kann auch schöne Tandems geben. Gibt auch manchmal unproduktive Tandems, habe ich auch schon getroffen. Das hält dann oft nicht lange, aber im Zweifelsfall auch länger, weiß man nicht genau.

Roman: Ja, da sind viele Schnittstellen, und dann nimmt es so ein bisschen ab. Dann kommt die Schnittstelle zur Projektleitung — von der erwarte ich vielleicht eine Planung der Planung, damit sie mir auch wirklich sagt, wann ich jetzt was tun muss und wann ich dann meinen großen Auftritt habe. Bei der Bauüberwachung melde ich mich vielleicht auch einmal im Monat und sage: Soll ich mal auf die Baustelle kommen und mal ein Aufmaß prüfen, damit ich die Qualität ein bisschen sehe und wir mal zusammen draufgucken?

Also man stelle sich vor, als Kann-Erwartung: Die Fachplanung meldet sich selbstständig am Anfang und sagt, ich will mit dem Nutzer sprechen. Sie sagt der Projektleitung, wann bin ich dran, ich will präsentieren. Meldet sich bei der Bauüberwachung: Wann soll ich auf die Baustelle kommen? Ich habe viel zu viel zu tun, ja, ich weiß — aber einmal im Monat komme ich auf die Baustelle. Einmal im Monat, halben Tag, komm, dann gebe ich richtig Gas. Weil ich will das, was ich geplant habe, auch im Betrieb sehen, später.

Sören: Das wollte ich gerade sagen, das wäre ja das Hauptargument einfach auch. Darum machen wir das doch auch.

Warum sich der Weg lohnt

Roman: Also dieser Weg, glaube ich, von — es gibt ein weißes Blatt Papier, ich habe die erste Grundlage, Vorplanung skizziert — bis hin: Das Ding läuft am Ende, und die ganzen Schmerzen sind vergessen, und das Gebäude steht. Und da springen Schülerinnen drin rum oder irgendwie.

Sören: Ein Träumchen, ja.

Roman: Oder glückliche Forschende. Das ist halt schon so, da will man ja hin. Dann hat man das dazwischen auch vergessen, die Jahre der Qual. Dann wird man noch geblitzt, und dann ist gut. Nächstes Projekt, yeah. Fachplanung.

Sören: Genauso, genauso.

Roman: Genau. So, nicht anders. Also es ist ein nicht unsteiniger Weg, ich glaube, das wissen alle, die Fachplanung gemacht haben. Allen, die sie noch nicht oder noch vor sich haben, können wir sagen: Es lohnt sich aber, weil aus diesem kreativen Prozess, etwas aufs Papier zu bringen, am Ende ein Gebäude entsteht oder auch vielleicht eine ganze Infrastruktur.

Und ich glaube, wenn man sich mit den Normen und Richtlinien beschäftigt und da durch diesen harten Weg am Anfang nochmal gehen muss, kommt man hinterher mit ein, zwei Jahren Berufserfahrung dann plötzlich in diesen Pfad, wo man sagt: Jetzt kann ich mal richtig glänzen und habe vielleicht auch eine Innovation, die ich mal reinbringe, oder habe mal Schnittstellen optimiert — und glückliche Kollegen, und es wird alles einfacher.

Sören: Ja, das wird es, glaube ich, mit jedem Jahr.

Roman: Das wird es mit jedem Jahr. Sören, wir haben uns Essen an der Bar bestellt. Wir freuen uns, wenn ihr in die Fachplanung einsteigt oder da weitermacht. Und ja — aus der Sicht der Projektleitung und auch aus der Fachplanung: vielen Dank fürs Zuhören. Bis dann, ciao.

Sören: Guten Abend, ciao, ciao.